बैठक में उपायुक्त ने नगर परिषद पदाधिकारियों एवं संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिया कि शहर की संपूर्ण सफाई व्यवस्था सुनिश्चित की जाए। सभी स्ट्रीट लाइटें सुचारू रूप से कार्यरत रहें। तालाबों की साफ सफाई समय पर पूरी की जाए। मूर्ति विसर्जन हेतु समुचित व्यवस्था की जाए। पूजा पंडालों के आसपास विशेष सफाई के साथ ब्लीचिंग पाउडर का छिड़काव एवं फॉगिंग की व्यवस्था की जाए।

उपायुक्त ने यह भी स्पष्ट किया कि सभी तैयारियाँ समयबद्ध तरीके से पूर्ण की जाएं, ताकि आमजन को किसी प्रकार की असुविधा न हो और त्योहारों का आयोजन शांतिपूर्ण एवं स्वच्छ वातावरण में संपन्न हो सके।मौके पर प्रशासक, नगर परिषद अमरेन्द्र कुमार चौधरी, सिटी प्रबंधक समेत कार्यालय के कर्मी उपस्थित रहे।

