उपायुक्त श्रीमती नैंसी सहाय ने सोमवार को समाहरणालय भवन अवस्थित जिला कोषागार कार्यालय का निरीक्षण किया। उपायुक्त ने निरीक्षण के दौरान स्टाक पंजी, स्टांप पंजी,ओपनिंग व क्लोजिंग रजिस्टर, विपत्र भुगतान संबंधी फाइल,वज्रगृह सुरक्षा गार्ड की उपस्थिति आदि की जांच की। उपायुक्त ने निरीक्षण के क्रम में सहमति प्रदान करते हुए कहा कि झारखंड लोक सेवा आयोग एवं सचिवालय सेवा की परीक्षाएं जो सामान्यतः छात्रों की संख्या के अधिक रहने के कारण दो तिथियों में आयोजित हो रही हैं,इस बिंदु को ध्यान में रखते हुए वर्तमान परीक्षा हेतु निर्धारित बज्रगृह के साथ संलग्न एक अन्य बज्रगृह के निर्माण की बात कही। चूंकि ये परीक्षाएं काफी संवेदनशील हैं,अतः उक्त परीक्षाओं को ध्यान में रखते हुए बज्रगृह में सीसीटीवी अधिष्ठापित करने का निर्देश उपायुक्त के द्वारा कोषागार पदाधिकारी को दिया गया। उपायुक्त ने आगे निरीक्षण के क्रम में कोषागार के महत्त्वपूर्ण फाइलों की जांच की। उन्होने बिल आदि के भुगतान संबंधी संचिका,आउटसोर्सिंग वेतन भुगतान संबंधी फाइल, स्टॉक रजिस्टर, सर्विस बुक,कार्यरत कर्मचारियों की जानकारी ली एवं संपूर्ण कार्यालय का निरीक्षण किया। मौके पर उन्होनें कहा की कोषागार में संचिका,विभिन्न परीक्षाओं के प्रश्न पत्र एवं महत्वपूर्ण दस्तावेज रखे जाते हैं। इस बाबत उन्होंने समय समय पर सभी सुरक्षात्मक उपकरणों यथा फायर सेफ्टी,सुरक्षा गार्ड आदि को चुस्त दुरुस्त रखने की बात कही। उन्होंने स्ट्रांग रूम में लगे फायर सेफ्टी यंत्र की क्रियाशीलता एवं सुरक्षा प्रहरियों की उपलब्धता व रोस्टर ड्यूटी चार्ट का भी निरीक्षण किया।
उपायुक्त के द्वारा पूर्व के निरीक्षण में दिए गए निर्देश जिसमें पुराने चुनावी सामग्रियों का प्रबंधन करने के लिए संबंधित विभाग से समन्वय स्थापित कर कार्रवाई करने को कहा गया था,इसपर कोषागार पदाधिकारी ने उपायुक्त को बताया कि उपायुक्त के निर्देशानुसार निर्वाची पदाधिकारी की हस्तपुस्तिका की कंडिका 19 व 18 के आलोक में उपायुक्त हजारीबाग के आदेशानुसार लोकसभा,विधानसभा एवं पंचायत चुनाव के अति पुराने मत पत्रों की श्रेडिंग हेतु बज्रगृह से मतपत्रों को श्री राज किशोर प्रसाद भूमि सुधार उपसमाहर्ता की उपस्थिति में निर्वाचन शाखा को हस्तगत करा दिया गया है। आगे उपायुक्त ने पोस्ट रिटायरमेंट बेनिफिट्स,पेंशन आदि मामलों को प्राथमिकता के साथ निष्पादित करने की बात कही। निरीक्षण की प्रक्रिया पूर्ण होने के उपरांत उपायुक्त ने कोषागार कार्यालय संपूर्ण रखरखाव,साफ सफाई,दिव्यांगो एवं वृद्ध पेंशनरों के लिए बैठने की व्यवस्था आदि को लेकर प्रसन्नता जाहिर की उन्होंने कहा कि पेंशन व अन्य जरूरी कारणों से कोषागार कार्यालय आने वाले लोगों के लिए सुविधा उपलब्ध कराना निश्चय ही स्वागत योग्य कदम है। उपायुक्त ने निरीक्षण के क्रम में सभी विभागों के कार्यालय प्रधान को निर्देश देते हुए कहा की वेतन संबंधी विपत्रो को ससमय कोषागार कार्यालय भेजें ताकि समय पर वेतन भुगतान की प्रक्रिया पूर्ण की जा सके। मौके पर कोषागार पदाधिकारी उज्जवल चौरसिया व कोषागार कार्यालय के कर्मी उपस्थित थे।
